ARX Group Fachperson Administration Ingenieurwesen (50%) Invia

ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.

Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so einen einzigartig glokalen Ansatz: global vernetzt, lokal verankert. Dadurch entwickeln wir Lösungen, die passgenau auf die Bedürfnisse jeder Region abgestimmt sind und gleichzeitig höchste internationale Standards erfüllen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten an intelligenten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Lösungen für eine bessere Zukunft.

Wir suchen Unternehmerpersönlichkeiten, Visionärinnen und Visionäre sowie Fachleute, die überzeugt sind, dass ihre Ideen, ihr Wissen und ihr Engagement die Antworten auf die Herausforderungen von morgen liefern können.

Für unser Büro in Basel suchen wir eine:

FACHPERSON ADMINISTRATION (50%)

Du bist eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisation, Zahlen und Teamarbeit liebt? Dann bist du bei uns richtig! In dieser Position unterstützt du unsere Ingenieur:innen und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Office Management und allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Ingenieur- und Projektteams
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei der Projektadministration (Dokumentation, Kostenverfolgung, Terminverwaltung)
• Rechnungswesen
• Unterstützung im HR-Bereich (z. B. On-/Offboarding, Personaladministration, Pflege von Stammdaten)
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Events

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise im technischen oder ingenieurbezogenen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit ABACUS ist stark erwünscht

Wenn du Lust hast, den administrativen Erfolg spannender Projekte mitzugestalten und Teil eines internationalen Netzwerks zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!